physics on screen

English | Ελληνικά


BETA CAE Systems
General Data Protection & Privacy Policy

September 2018
Revision 1.1: July 2021
Revision 1.2: November 2021

1. Introduction

1.1 We are committed to safeguarding the privacy of our website and premises visitors, and service users.

1.2 This policy applies where we are acting as a data controller with respect to the personal data of our website and premises visitors, and service users; in other words, where we determine the purposes and means of the processing of that personal data.

1.3 Our website incorporates privacy controls which affect how we will process your personal data. By using the privacy controls, you can specify whether you would like to receive direct marketing communications and limit the publication of your information.

2. Data Controller

In this policy, "we", "us" and "our" refer to BETA CAE Systems group of companies (this means the ultimate holding company BETA CAE Systems International AG and all its subsidiaries) (collectively ‘BETA).

3. How we use your personal data

3.1 In this Section 3 we set out:

(a) the general categories of personal data that we may process;
(b) the purposes for which we may process personal data;
(c) the legal bases of the processing; and
(d) the possible consequences of your failure to provide your personal data.

3.2 We may process data about your use of our website and services ("usage data"). The usage data may include your IP address, geographical location, browser type and version, operating system, referral source, length of visit, page views and website navigation paths, as well as information about the timing, frequency, and pattern of your service use. The source of the usage data is Google’s analytics tracking system. This usage data may be processed for the purposes of analysing the use of the website and services. The legal basis for this processing is consent. Your failure to provide us with your respective personal data may affect or hinder the scopes for which such personal data are requested.

3.3 We may process your account data ("account data"). The account data may include your name and email address. The source of the account data is you or your employer. The account data may be processed for providing our services, ensuring the security of our website and services, and communicating with you. The legal basis for this processing is the proper administration of our website and business and the performance of a contract between you and us. Your failure to provide us with your respective personal data may affect or hinder the scopes for which such personal data are requested.

3.4 We may process your information included in your personal profile on our website ("profile data"). The profile data may include information such as your name, address, telephone number, email address, profile pictures, gender, date of birth, marital status, interests and hobbies, educational details, and employment details. The profile data may be processed for the purposes of administrating our business or providing our services. The legal basis for this processing is consent or our legitimate interests. Your failure to provide us with your respective personal data may affect or hinder the scopes for which such personal data are requested.

3.5 We may process your personal data that are provided in the course of the use of our services ("service data"). The service data may include your business coordinates. The source of the service data is you or your employer. The service data may be processed for the purposes of providing our services and communicating with you. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the proper administration of our business and the performance of a contract between you and us and/or taking steps, at your request, to enter into such a contract. Your failure to provide us with your respective personal data may affect or hinder the scopes for which such personal data are requested.

3.6 We may process information contained in any enquiry you submit to us regarding goods and/or services ("enquiry data"). The enquiry data may be processed for the purposes of offering, marketing, and selling relevant goods and/or services to you. The legal basis for this processing is your request, to enter into a contract between you and us. Your failure to provide us with your respective personal data may affect or hinder the scopes for which such personal data are requested.

3.7 We may process information relating to our customer relationships, including customer contact information ("customer relationship data"). The customer relationship data may include your name, your employer, your job title or role, your contact details, and information contained in communications between us and you or your employer. The source of the customer relationship data is you or your employer. The customer relationship data may be processed for the purposes of managing our relationships with customers, communicating with customers, keeping records of those communications, and promoting our products and services to customers. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the proper management of our customer relationships. Your failure to provide us with your respective personal data may affect or hinder the scopes for which such personal data are requested.

3.8 We may process information that you provide to us for the purpose of subscribing to our email notifications and/or newsletters ("notification data"). The notification data may be processed for the purposes of sending you the relevant notifications and/or newsletters. The legal basis for this processing is consent. Your failure to provide us with your respective personal data may affect or hinder the scopes for which such personal data are requested.

3.9 We may process information contained in or relating to any communication that you send to us ("correspondence data"). The correspondence data may include the communication content and metadata associated with the communication. The correspondence data may be processed for the purposes of communicating with you and record-keeping. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the proper administration of our business and communications. Your failure to provide us with your respective personal data may affect or hinder the scopes for which such personal data are requested.

3.10 We may process information that you provide to us for the purpose of accessing our premises and buildings as a visitor ("visitor identification data"). The visitor identification data may include your name, your employer, your job title or role, your contact details, your identity document information, your date and purpose of visit, and your contact person. The source of the visitor identification data is you. The visitor identification data may be processed for the purposes of controlling access to our premises and buildings and identifying the persons visiting them. The legal basis for this processing is consent and our legitimate interests, namely the protection and security of our premises and buildings, the safety of our staff and visitors as well as property and information located or stored on our premises. Your failure to provide us with your respective personal data may affect or hinder the scopes for which such personal data are requested.

3.11 We may process any of your personal data identified in this policy where necessary for the establishment, exercise, or defence of legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the protection and assertion of our legal rights, your legal rights and the legal rights of others. Your failure to provide us with your respective personal data may affect or hinder the scopes for which such personal data are requested.

3.12 We may process any of your personal data identified in this policy where necessary for the purposes of obtaining or maintaining insurance coverage, managing risks, or obtaining professional advice. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the proper protection of our business against risks. Your failure to provide us with your respective personal data may affect or hinder the scopes for which such personal data are requested.

3.13 In addition to the specific purposes for which we may process your personal data set out in this Section 3, we may also process any of your personal data where such processing is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person. Your failure to provide us with your respective personal data may affect or hinder the scopes for which such personal data are requested.

3.14 Please do not supply any other person's personal data to us, unless we prompt you to do so.

4. Providing your personal data to others

4.1 We may disclose your personal data to any member of our group of companies (this means our subsidiaries, our ultimate holding company and all its subsidiaries) insofar as reasonably necessary for the purposes, and on the legal bases, set out in this policy.

4.2 We may disclose your personal data to our GDPR complaint insurers and/or professional advisers insofar as reasonably necessary for the purposes of obtaining or maintaining insurance coverage, managing risks, obtaining professional advice, or the establishment, exercise, or defence of legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure.

4.3 We may disclose your personal data to our GDPR complaint services suppliers or subcontractors insofar as reasonably necessary for the purposes of business administration.

4.4 In addition to the specific disclosures of personal data set out in this Section 4, we may disclose your personal data where such disclosure is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person. We may also disclose your personal data where such disclosure is necessary for the establishment, exercise, or defence of legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure.

5. International transfers of your personal data

5.1 In this Section 5, we provide information about the circumstances in which your personal data may be transferred to countries outside the European Economic Area (EEA).

5.2 We and our other group companies have offices and facilities as published in our website https://www.beta-cae.com/contacts.htm. The European Commission has made an "adequacy decision" with respect to the data protection laws of each of these countries. Transfers to each of these countries will be protected by appropriate safeguards, namely the use of standard data protection clauses adopted or approved by the European Commission, a copy of which can be obtained from https://ec.europa.eu/info/files/regulation-eu-2016-679-protection-natural-persons-regard-processing-personal-data-and-free-movement-such-data_en.

5.3 The hosting facilities for our website are situated in Switzerland. The European Commission has made an "adequacy decision" with respect to the data protection laws of each of this country. Transfers to this country will be protected by appropriate safeguards, namely the use of standard data protection clauses adopted or approved by the European Commission, a copy of which you can obtain from https://ec.europa.eu/info/files/regulation-eu-2016-679-protection-natural-persons-regard-processing-personal-data-and-free-movement-such-data_en.

6. Retaining and deleting personal data

6.1 This Section 6 sets out our data retention policies and procedure, which are designed to help ensure that we comply with our legal obligations in relation to the retention and deletion of personal data.

6.2 Personal data that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes.

6.3 Notwithstanding the other provisions of this Section 6, we may retain your personal data where such retention is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person.

7. Amendments

7.1 We may update this policy from time to time by publishing a new version on our website.

7.2 You should check this page occasionally to ensure you are happy with any changes to this policy.

8. Your rights

8.1 In this Section 8, we have summarised the rights that you have under data protection law. Some of the rights are complex, and not all of the details have been included in our summaries. Accordingly, you should read the relevant laws and guidance from the regulatory authorities for a full explanation of these rights.

8.2 Your principal rights under data protection law are:

(a) the right to access;
(b) the right to rectification;
(c) the right to erasure;
(d) the right to restrict processing;
(e) the right to object to processing;
(f) the right to data portability;
(g) the right to complain to a supervisory authority; and
(h) the right to withdraw consent.

8.3 You have the right to confirmation as to whether or not we process your personal data and, where we do, access to the personal data, together with certain additional information. That additional information includes details of the purposes of the processing, the categories of personal data concerned and the recipients of the personal data. Providing the rights and freedoms of others are not affected, we will supply to you a copy of your personal data.

8.4 You have the right to have any inaccurate personal data about you rectified and, taking into account the purposes of the processing, to have any incomplete personal data about you completed.

8.5 In some circumstances you have the right to the erasure of your personal data without undue delay. Those circumstances include: the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed; you withdraw consent to consent-based processing; you object to the processing under certain rules of applicable data protection law; the processing is for direct marketing purposes; and the personal data have been unlawfully processed. However, there are exclusions of the right to erasure. The general exclusions include where processing is necessary: for exercising the right of freedom of expression and information; for compliance with a legal obligation; or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

8.6 In some circumstances you have the right to restrict the processing of your personal data. Those circumstances are: you contest the accuracy of the personal data; processing is unlawful but you oppose erasure; we no longer need the personal data for the purposes of our processing, but you require personal data for the establishment, exercise or defence of legal claims; and you have objected to processing, pending the verification of that objection. Where processing has been restricted on this basis, we may continue to store your personal data. However, we will only otherwise process it: with your consent; for the establishment, exercise or defence of legal claims; for the protection of the rights of another natural or legal person; or for reasons of important public interest.

8.7 You have the right to object to our processing of your personal data on grounds relating to your particular situation, but only to the extent that the legal basis for the processing is that the processing is necessary for: the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of any official authority vested in us; or the purposes of the legitimate interests pursued by us or by a third party. If you make such an objection, we will cease to process the personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is for the establishment, exercise or defence of legal claims.

8.8 To the extent that the legal basis for our processing of your personal data is:

(a) consent; or
(b) that the processing is necessary for the performance of a contract to which you are party or in order to take steps at your request prior to entering into a contract,

and such processing is carried out by automated means, you have the right to receive your personal data from us in a structured, commonly used and machine-readable format. However, this right does not apply where it would adversely affect the rights and freedoms of others.

8.9 If you consider that our processing of your personal information infringes data protection laws, you have a legal right to lodge a complaint with a supervisory authority responsible for data protection. You may do so in the EU member state of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement.

8.10 To the extent that the legal basis for our processing of your personal information is consent, you have the right to withdraw that consent at any time. Withdrawal will not affect the lawfulness of processing before the withdrawal.

8.11 You may exercise any of your rights in relation to your personal data by written notice to us.

9. Our details

9.1 BETA CAE Systems International AG is registered in Switzerland under registration number CH-100.3.801.546-0 and our registered office is at Platz 4, CH-6039 Root D4, Switzerland.

9.2 You can contact us to:

BETA CAE Systems International AG
Platz 4
CH-6039 Root D4
Switzerland
Tel. +41-41-545 3650
Email: ansa@beta-cae.com

10. Data Protection Officer

We are not obligated to appoint a Data Protection Officer (DPO).


BETA CAE Systems
Γενική πολιτική δεδομένων & απορρήτου

Σεπτέμβριος 2018
Αναθεώρηση 1.1: Ιούλιος 2021
Αναθεώρηση 1.2: Νοέμβριος 2021

1. Εισαγωγή

1.1 Δεσμευόμαστε να διαφυλάσσουμε το απόρρητο των επισκεπτών του ιστοτόπου (διαδικτυακού τόπου) και των εγκαταστάσεών μας καθώς και των χρηστών των υπηρεσιών μας.

1.2 Η παρούσα πολιτική αφορά τον ρόλο μας ως υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων σε ό,τι αφορά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των επισκεπτών του ιστοτόπου και των εγκαταστάσεών μας, καθώς και των χρηστών των υπηρεσιών μας· με άλλα λόγια, αφορά τον τρόπο με τον οποίο καθορίζουμε τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας των εν λόγω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

1.3 Ο ιστότοπός μας περιλαμβάνει στοιχεία ελέγχου απορρήτου που επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα. Χρησιμοποιώντας αυτά τα στοιχεία ελέγχου απορρήτου, μπορείτε να ορίσετε εάν επιθυμείτε να λαμβάνετε κοινοποιήσεις άμεσης εμπορικής προώθησης και να θέσετε περιορισμούς όσον αφορά τη δημοσιοποίηση των πληροφοριών σας.

2. Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Στην παρούσα πολιτική, οι όροι «εμείς», «εμάς» και «μας/ημών» αναφέρονται στον όμιλο εταιρειών BETA CAE Systems (δηλαδή στη μητρική εταιρεία BETA CAE Systems International AG και σε όλες τις θυγατρικές της) (στο εξής, συλλογικά: BETA).

3. Πώς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα

3.1 Στην παρούσα ενότητα 3 παρουσιάζονται:

α) οι γενικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που ενδέχεται να επεξεργαστούμε,
β) οι σκοποί για τους οποίους ενδέχεται να επεξεργαστούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα,
γ) η νομική βάση της επεξεργασίας, και
δ) τις ενδεχόμενες συνέπειες από τη μη παροχή εκ μέρους σας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα.

3.2 Ενδέχεται να επεξεργαστούμε δεδομένα σχετικά με την εκ μέρους σας χρήση του ιστοτόπου και των υπηρεσιών μας (στο εξής: δεδομένα χρήσης). Τα δεδομένα χρήσης ενδέχεται να περιλαμβάνουν τη διεύθυνση IP σας, τη γεωγραφική σας θέση, τον τύπο και την έκδοση του προγράμματος περιήγησής σας, το λειτουργικό σας σύστημα, την πηγή παραπομπής σας, τη διάρκεια της επίσκεψής σας, τις προβολές σελίδων και τις διαδρομές πλοήγησής σας στον ιστότοπο, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τις χρονικές στιγμές, τη συχνότητα και το είδος της εκ μέρους σας χρήσης των υπηρεσιών μας. Η πηγή των δεδομένων χρήσης είναι το σύστημα παρακολούθησης του εργαλείου ανάλυσης δεδομένων Google analytics. Αυτά τα δεδομένα χρήσης ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία με σκοπό την ανάλυση της χρήσης του ιστοτόπου και των υπηρεσιών. Η νομική βάση γι’ αυτήν την επεξεργασία είναι η συγκατάθεση. Η μη παροχή εκ μέρους σας των εν λόγω δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να επηρεάσει ή να παρεμποδίσει τους σκοπούς για τους οποίους η χορήγηση των δεδομένων σας αυτών σας έχει ζητηθεί.

3.3 Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα δεδομένα του λογαριασμού σας (στο εξής: δεδομένα λογαριασμού). Τα δεδομένα λογαριασμού μπορεί να περιλαμβάνουν το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Η πηγή των δεδομένων λογαριασμού είστε εσείς ή ο εργοδότης σας. Τα δεδομένα λογαριασμού μπορεί να υποβληθούν σε επεξεργασία με σκοπό την παροχή των υπηρεσιών μας, τη διασφάλιση της ασφάλειας του ιστοτόπου και των υπηρεσιών μας, και την επικοινωνία με εσάς. Η νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία είναι η ορθή διαχείριση του ιστοτόπου και της επιχείρησής μας καθώς και η εκτέλεση τυχόν σύμβασης που έχουμε συνάψει με εσάς. Η μη παροχή εκ μέρους σας των εν λόγω δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να επηρεάσει ή να παρεμποδίσει τους σκοπούς για τους οποίους η χορήγηση των δεδομένων σας αυτών σας έχει ζητηθεί.

3.4 Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τις πληροφορίες σας που περιλαμβάνονται στο προσωπικό σας προφίλ στον ιστότοπό μας (στο εξής: δεδομένα προφίλ). Τα δεδομένα προφίλ ενδέχεται να περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως το ονοματεπώνυμο, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι εικόνες προφίλ, το φύλο, η ημερομηνία γέννησης, η οικογενειακή κατάσταση, τα ενδιαφέροντα και χόμπι, τα στοιχεία μορφωτικού επιπέδου και τα στοιχεία απασχόλησής σας. Τα δεδομένα προφίλ μπορεί να υποβληθούν σε επεξεργασία με σκοπό τη διαχείριση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μας ή την παροχή των υπηρεσιών μας. Η νομική βάση γι’ αυτήν την επεξεργασία είναι η συγκατάθεση ή το έννομο συμφέρον μας. Η μη παροχή εκ μέρους σας των εν λόγω δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να επηρεάσει ή να παρεμποδίσει τους σκοπούς για τους οποίους η χορήγηση των δεδομένων σας αυτών σας έχει ζητηθεί.

3.5 Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα που παρέχονται κατά τη διάρκεια της χρήσης των υπηρεσιών μας (στο εξής: δεδομένα υπηρεσιών). Τα δεδομένα υπηρεσιών ενδέχεται να περιλαμβάνουν τις συντεταγμένες της επιχείρησής σας. Η πηγή των δεδομένων υπηρεσιών είστε εσείς ή ο εργοδότης σας. Τα δεδομένα υπηρεσιών μπορεί να υποβληθούν σε επεξεργασία με σκοπό την παροχή των υπηρεσιών μας και την επικοινωνία με εσάς. Η νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία είναι το έννομο συμφέρον μας, δηλαδή, η ορθή διαχείριση της επιχείρησής μας και η εκτέλεση τυχόν σύμβασης που έχουμε συνάψει με εσάς και/ή η ανάληψη ενεργειών, κατόπιν αιτήματός σας, για τη σύναψη της εν λόγω σύμβασης. Η μη παροχή εκ μέρους σας των εν λόγω δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να επηρεάσει ή να παρεμποδίσει τους σκοπούς για τους οποίους η χορήγηση των δεδομένων σας αυτών σας έχει ζητηθεί.

3.6 Ενδέχεται να επεξεργαστούμε πληροφορίες που περιέχονται σε τυχόν ερώτημα που μας υποβάλετε σχετικά με τα αγαθά και/ή τις υπηρεσίες (στο εξής: δεδομένα ερωτήματος). Τα δεδομένα ερωτήματος μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία με σκοπό την υποβολή προσφοράς, την εμπορική διάθεση και την πώληση σχετικών αγαθών και/ή υπηρεσιών προς εσάς. Η νομική βάση γι’ αυτήν την επεξεργασία είναι το δικό σας αίτημα για τη σύναψη σύμβασης μαζί μας. Η μη παροχή εκ μέρους σας των εν λόγω δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να επηρεάσει ή να παρεμποδίσει τους σκοπούς για τους οποίους η χορήγηση των δεδομένων σας αυτών σας έχει ζητηθεί.

3.7 Ενδέχεται να επεξεργαστούμε πληροφορίες που αφορούν τις σχέσεις μας με πελάτες, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας (στο εξής: δεδομένα σχέσεων με πελάτες). Τα δεδομένα σχέσεων με πελάτες μπορούν να περιλαμβάνουν το ονοματεπώνυμό σας, τον εργοδότη σας, τον τίτλο της θέσης εργασίας σας ή τον ρόλο σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας και πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε επικοινωνίες που λαμβάνουν χώρα μεταξύ ημών και υμών ή του εργοδότη σας. Η πηγή των δεδομένων για τις σχέσεις με πελάτη είστε εσείς ή ο εργοδότης σας. Τα δεδομένα σχέσεων με πελάτες μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία με σκοπό τη διαχείριση των σχέσεών μας με πελάτες, την επικοινωνία με πελάτες, την τήρηση αρχείων των εν λόγω επικοινωνιών και την προώθηση των προϊόντων και των υπηρεσιών μας σε πελάτες. Η νομική βάση γι’ αυτήν την επεξεργασία είναι το έννομο συμφέρον μας, δηλαδή η ορθή διαχείριση των σχέσεών μας με πελάτες. Η μη παροχή εκ μέρους σας των εν λόγω δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να επηρεάσει ή να παρεμποδίσει τους σκοπούς για τους οποίους η χορήγηση των δεδομένων σας αυτών σας έχει ζητηθεί.

3.8 Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τις πληροφορίες που μας παρέχετε με σκοπό την εγγραφή στις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και/ή στα ενημερωτικά δελτία μας (στο εξής: δεδομένα κοινοποιήσεων). Τα δεδομένα κοινοποιήσεων μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία με σκοπό την αποστολή των σχετικών κοινοποιήσεων και/ή ενημερωτικών δελτίων προς εσάς. Η νομική βάση γι’ αυτήν την επεξεργασία είναι η συγκατάθεση. Η μη παροχή εκ μέρους σας των εν λόγω δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να επηρεάσει ή να παρεμποδίσει τους σκοπούς για τους οποίους η χορήγηση των δεδομένων σας αυτών σας έχει ζητηθεί.

3.9 Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται ή σχετίζονται με τυχόν επικοινωνία που μας αποστείλατε (στο εξής: δεδομένα αλληλογραφίας). Τα δεδομένα αλληλογραφίας μπορεί να περιλαμβάνουν το περιεχόμενο της επικοινωνίας και μεταδεδομένα που σχετίζονται με την επικοινωνία. Τα δεδομένα αλληλογραφίας μπορεί να υποβληθούν σε επεξεργασία με σκοπό την επικοινωνία με εσάς και την τήρηση αρχείων. Η νομική βάση γι’ αυτήν την επεξεργασία είναι το έννομο συμφέρον μας, δηλαδή η ορθή διαχείριση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και των επικοινωνιών μας. Η μη παροχή εκ μέρους σας των εν λόγω δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να επηρεάσει ή να παρεμποδίσει τους σκοπούς για τους οποίους η χορήγηση των δεδομένων σας αυτών σας έχει ζητηθεί.

3.10 Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τις πληροφορίες που μας παρέχετε με σκοπό την πρόσβαση στις εγκαταστάσεις και τα κτίριά μας ως επισκέπτης (στο εξής: δεδομένα ταυτοποίησης επισκέπτη). Τα δεδομένα ταυτοποίησης επισκέπτη μπορεί να περιλαμβάνουν το ονοματεπώνυμό σας, τον εργοδότη σας, τον τίτλο της θέσης εργασίας σας ή τον ρόλο σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας, τα στοιχεία του δελτίου ταυτότητάς σας, την ημερομηνία και τον σκοπό της επίσκεψής σας και τον υπεύθυνο επικοινωνίας σας. Η πηγή των δεδομένων ταυτοποίησης επισκέπτη είστε εσείς. Τα δεδομένα ταυτοποίησης επισκέπτη μπορεί να υποβληθούν σε επεξεργασία με σκοπό τον έλεγχο της πρόσβασης στις εγκαταστάσεις και τα κτίριά μας και την ταυτοποίηση των ατόμων που τα επισκέπτονται. Η νομική βάση γι’ αυτήν την επεξεργασία είναι η συγκατάθεση και το έννομο συμφέρον μας, δηλαδή η προστασία και η ασφάλεια των εγκαταστάσεων και των κτιρίων μας, η ασφάλεια του προσωπικού και των επισκεπτών μας, καθώς και των περιουσιακών στοιχείων και των πληροφοριών που βρίσκονται ή είναι αποθηκευμένες στις εγκαταστάσεις μας. Η μη παροχή εκ μέρους σας των εν λόγω δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να επηρεάσει ή να παρεμποδίσει τους σκοπούς για τους οποίους η χορήγηση των δεδομένων σας αυτών σας έχει ζητηθεί.

3.11 Ενδέχεται να επεξεργαστούμε οποιαδήποτε από τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα που προσδιορίζονται στο πλαίσιο της παρούσας πολιτικής, σε περίπτωση που αυτό είναι απαραίτητο για την τεκμηρίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, στο πλαίσιο ένδικης διαδικασίας ή στο πλαίσιο διοικητικής ή εξωδικαστικής διαδικασίας. Η νομική βάση γι’ αυτήν την επεξεργασία είναι το έννομο συμφέρον μας, δηλαδή η προστασία και η διεκδίκηση των νομικών δικαιωμάτων μας, των νομικών δικαιωμάτων σας και των νομικών δικαιωμάτων τρίτων. Η μη παροχή εκ μέρους σας των εν λόγω δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να επηρεάσει ή να παρεμποδίσει τους σκοπούς για τους οποίους η χορήγηση των δεδομένων σας αυτών σας έχει ζητηθεί.

3.12 Ενδέχεται να επεξεργαστούμε οποιαδήποτε από τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα που προσδιορίζονται στην παρούσα πολιτική, σε περίπτωση που αυτό είναι απαραίτητο για την απόκτηση ή τη διατήρηση ασφαλιστικής κάλυψης, τη διαχείριση κινδύνων ή τη λήψη επαγγελματικών συμβουλών. Η νομική βάση γι’ αυτήν την επεξεργασία είναι το έννομο συμφέρον μας, δηλαδή η ορθή προστασία των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μας έναντι κινδύνων. Η μη παροχή εκ μέρους σας των εν λόγω δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να επηρεάσει ή να παρεμποδίσει τους σκοπούς για τους οποίους η χορήγηση των δεδομένων σας αυτών σας έχει ζητηθεί.

3.13 Πέραν των συγκεκριμένων σκοπών για τους οποίους ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα που καθορίζονται στην παρούσα ενότητα 3, ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε οποιαδήποτε από τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα σε περίπτωση που η επεξεργασία αυτή είναι απαραίτητη για λόγους συμμόρφωσης προς νομική υποχρέωση στην οποία υποκείμεθα ή προκειμένου να προστατεύσουμε ζωτικά συμφέροντά σας ή τα ζωτικά συμφέροντα άλλου φυσικού προσώπου. Η μη παροχή εκ μέρους σας των εν λόγω δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να επηρεάσει ή να παρεμποδίσει τους σκοπούς για τους οποίους η χορήγηση των δεδομένων σας αυτών σας έχει ζητηθεί.

3.14 Μην παρέχετε σε εμάς δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα άλλου προσώπου, εκτός εάν σας το ζητήσουμε.

4. Διαβίβαση των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτους

4.1 Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα σε οποιοδήποτε μέλος του ομίλου εταιρειών μας (δηλ. στις θυγατρικές μας, την τελική μητρική εταιρεία μας και όλες τις θυγατρικές της), στον βαθμό που αυτό είναι ευλόγως απαραίτητο για τους σκοπούς, και επί των νομικών βάσεων που παρουσιάζονται στην παρούσα πολιτική.

4.2 Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα στους ασφαλιστές μας ως προς καταγγελίες βάσει του ΓΚΠΔ και/ή τους επαγγελματίες συμβούλους μας, στον βαθμό που αυτό είναι ευλόγως απαραίτητο για την απόκτηση ή τη διατήρηση ασφαλιστικής κάλυψης, τη διαχείριση κινδύνων, τη λήψη επαγγελματικών συμβουλών ή την τεκμηρίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, στο πλαίσιο ένδικης διαδικασίας ή στο πλαίσιο διοικητικής ή εξωδικαστικής διαδικασίας.

4.3 Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα στους παρόχους ή τους υπεργολάβους μας υπηρεσιών σχετικά με καταγγελίες βάσει του ΓΚΠΔ, στον βαθμό που είναι ευλόγως απαραίτητο για τους σκοπούς της διοίκησης των επιχειρήσεων.

4.4 Πέραν των συγκεκριμένων κοινοποιήσεων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που καθορίζονται στην παρούσα ενότητα 4, ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα σε περίπτωση που η κοινοποίηση αυτή είναι απαραίτητη για λόγους συμμόρφωσης προς νομική υποχρέωση στην οποία υποκείμεθα ή προκειμένου να προστατεύσουμε ζωτικά συμφέροντά σας ή τα ζωτικά συμφέροντα άλλου φυσικού προσώπου. Ενδέχεται επίσης να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα σε περίπτωση που η κοινοποίηση αυτή είναι απαραίτητη για την τεκμηρίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, στο πλαίσιο ένδικης διαδικασίας ή στο πλαίσιο διοικητικής ή εξωδικαστικής διαδικασίας.

5. Διεθνείς διαβιβάσεις των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα

5.1 Στην παρούσα ενότητα 5, παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με τις συνθήκες υπό τις οποίες τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα μπορεί να διαβιβασθούν σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ).

5.2 Εμείς και οι λοιπές εταιρείες του ομίλου μας διαθέτουν γραφεία και εγκαταστάσεις που δημοσιεύονται στον ιστότοπό μας https://www.beta-cae.com/contacts.htm. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει λάβει «απόφαση επάρκειας» όσον αφορά τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων καθεμίας εξ αυτών των χωρών. Οι διαβιβάσεις προς καθεμία από τις εν λόγω χώρες προστατεύονται με κατάλληλες διασφαλίσεις, δηλαδή με τη χρήση των τυποποιημένων ρητρών για την προστασία των δεδομένων που εξέδωσε ή ενέκρινε η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, αντίγραφο των οποίων διατίθεται στη διεύθυνση https://ec.europa.eu/info/files/regulation-eu-2016-679-protection-natural-persons-regard-processing-personal-data-and-free-movement-such-data_el.

5.3 Οι εγκαταστάσεις φιλοξενίας του ιστοτόπου μας βρίσκονται στην Ελβετία. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει λάβει «απόφαση επάρκειας» όσον αφορά τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων της χώρας αυτής. Οι διαβιβάσεις προς την εν λόγω χώρα προστατεύονται με κατάλληλες διασφαλίσεις, δηλαδή με τη χρήση των τυποποιημένων ρητρών για την προστασία των δεδομένων που εξέδωσε ή ενέκρινε η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, αντίγραφο των οποίων διατίθεται στη διεύθυνση https://ec.europa.eu/info/files/regulation-eu-2016-679-protection-natural-persons-regard-processing-personal-data-and-free-movement-such-data_el.

6. Διατήρηση και διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

6.1 Στην παρούσα ενότητα 6 καθορίζονται οι πολιτικές και η διαδικασία μας σχετικά με τη διατήρηση δεδομένων, οι οποίες έχουν σχεδιαστεί με σκοπό να μας βοηθήσουν να διασφαλίσουμε τη συμμόρφωσή μας προς τις νομικές μας υποχρεώσεις σε ό,τι αφορά τη διατήρηση και διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

6.2 Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργαζόμαστε για οποιονδήποτε σκοπό ή σκοπούς δεν διατηρούνται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από αυτό που είναι απαραίτητο για τον συγκεκριμένο σκοπό ή σκοπούς.

6.3 Με την επιφύλαξη των λοιπών διατάξεων της παρούσας ενότητας 6, ενδέχεται να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα σε περίπτωση που η διατήρηση αυτή είναι απαραίτητη για λόγους συμμόρφωσης προς νομική υποχρέωση στην οποία υποκείμεθα ή προκειμένου να προστατεύσουμε ζωτικά συμφέροντά σας ή τα ζωτικά συμφέροντα άλλου φυσικού προσώπου.

7. Τροποποιήσεις

7.1 Ενδέχεται να επικαιροποιούμε την παρούσα πολιτική από καιρού εις καιρόν μέσω της δημοσίευσης νέας έκδοσης στον ιστότοπό μας.

7.2 Θα πρέπει να επισκέπτεσθε ανά διαστήματα αυτή την ιστοσελίδα προκειμένου να βεβαιώνεστε ότι συμφωνείτε με τυχόν αλλαγές στην πολιτική.

8. Τα δικαιώματά σας

8.1 Στην παρούσα ενότητα 8, παρουσιάζουμε συνοπτικά τα δικαιώματά σας βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων. Ορισμένα από τα δικαιώματα είναι σύνθετης φύσης και στις περιλήψεις μας δεν περιλαμβάνονται όλα τα σχετικά στοιχεία. Ως εκ τούτου, για πλήρεις διευκρινήσεις σχετικά με τα εν λόγω δικαιώματα, θα πρέπει να διαβάσετε τη σχετική νομοθεσία και την καθοδήγηση που παρέχουν οι ρυθμιστικές αρχές.

8.2 Τα βασικά δικαιώματά σας βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων είναι τα ακόλουθα:

α) το δικαίωμα πρόσβασης,
β) το δικαίωμα διόρθωσης,
γ) το δικαίωμα διαγραφής,
δ) το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας,
ε) το δικαίωμα άρνησης επεξεργασίας,
στ) το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων,
ζ) το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή, και
η) το δικαίωμα απόσυρσης της συγκατάθεσης.

8.3 Έχετε το δικαίωμα να λάβετε επιβεβαίωση εκ μέρους μας σχετικά με το εάν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα και, εφόσον τα επεξεργαζόμαστε, έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και σε ορισμένες συμπληρωματικές πληροφορίες. Στις εν λόγω συμπληρωματικές πληροφορίες περιλαμβάνονται λεπτομέρειες σχετικά με τους σκοπούς της επεξεργασίας, τις σχετικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τους αποδέκτες των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Υπό την προϋπόθεση ότι δεν επηρεάζονται τα δικαιώματα και οι ελευθερίες τρίτων, θα σας παράσχουμε αντίγραφο των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα.

8.4 Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση τυχόν ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και, λαμβάνοντας υπόψη τους σκοπούς της επεξεργασίας, να ζητήσετε τη συμπλήρωση τυχόν ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.

8.5 Σε ορισμένες περιστάσεις, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Στις εν λόγω περιστάσεις περιλαμβάνονται τα εξής: τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν με άλλον τρόπο σε επεξεργασία· αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία εφόσον η νομική βάση για αυτήν ήταν η συγκατάθεσή σας· αρνείστε την επεξεργασία βάσει ορισμένων κανόνων της ισχύουσας νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων· η επεξεργασία διενεργείται για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης· τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία παρανόμως. Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις όσον αφορά στο δικαίωμα διαγραφής. Οι γενικές εξαιρέσεις αφορούν στις περιπτώσεις κατά τις οποίες η επεξεργασία είναι απαραίτητη: για την άσκηση του δικαιώματος ελευθερίας της έκφρασης και ενημέρωσης· για λόγους συμμόρφωσης προς νομική υποχρέωση· για την τεκμηρίωση, άσκηση και υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

8.6 Σε ορισμένες περιστάσεις, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα. Οι εν λόγω περιστάσεις είναι οι εξής: αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα· η επεξεργασία είναι παράνομη αλλά αρνείστε τη διαγραφή· δεν χρειαζόμαστε πλέον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τους σκοπούς της εκ μέρους μας επεξεργασίας, αλλά ζητάτε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για την τεκμηρίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων· έχετε αρνηθεί την επεξεργασία και εκκρεμεί η επαλήθευση της εν λόγω άρνησης. Σε περίπτωση που η επεξεργασία έχει περιοριστεί γι’ αυτούς τους λόγους, ενδέχεται να συνεχίσουμε να αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα. Ωστόσο, θα τα επεξεργαστούμε με άλλον τρόπο μόνο στις ακόλουθες περιπτώσεις: με τη συγκατάθεσή σας· για την τεκμηρίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων· για την προστασία των δικαιωμάτων άλλου φυσικού ή νομικού προσώπου· ή για λόγους σημαντικού δημοσίου συμφέροντος.

8.7 Έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε την εκ μέρους μας επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, αλλά μόνο στον βαθμό που η νομική βάση για την επεξεργασία έγκειται στο ότι η επεξεργασία απαιτείται: για την εκπλήρωση έργου δημοσίου συμφέροντος ή εμπίπτοντος στην άσκηση τυχόν δημόσιας εξουσίας που μας έχει ανατεθεί· ή για τους σκοπούς της επίτευξης του εννόμου συμφέροντος που επιδιώκουμε εμείς ή τρίτος. Εάν προβείτε στην εν λόγω άρνηση, θα σταματήσουμε να επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα, εκτός εάν μπορούμε να προβάλουμε επιτακτικούς και θεμιτούς λόγους για την επεξεργασία οι οποίοι υπερτερούν του συμφέροντος, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας, ή εάν η επεξεργασία διενεργείται για την τεκμηρίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

8.8 Στον βαθμό που η νομική βάση για την εκ μέρους μας επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα είναι:

α) η συγκατάθεση, ή
β) το ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης της οποίας είστε συμβαλλόμενο μέρος ή προκειμένου να προβούμε σε ενέργειες, κατόπιν αιτήματός σας, πριν από τη σύναψη σύμβασης, και η εν λόγω επεξεργασία διενεργείται με αυτόματα μέσα, έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα από εμάς σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο. Ωστόσο, το εν λόγω δικαίωμα δεν ισχύει σε περίπτωση που θα επηρεάσει δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες τρίτων.

8.9 Εάν θεωρείτε ότι η εκ μέρους μας επεξεργασία των πληροφοριών σας προσωπικού χαρακτήρα παραβιάζει τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, έχετε το νόμιμο δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε ρυθμιστική αρχή, αρμόδια για την προστασία των δεδομένων. Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στο κράτος μέλος της ΕΕ της συνήθους διαμονής σας, στον τόπο εργασίας σας ή στον τόπο της φερόμενης παραβίασης.

8.10 Στον βαθμό που η νομική βάση για την εκ μέρους μας επεξεργασία των πληροφοριών σας προσωπικού χαρακτήρα είναι η συγκατάθεση, έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε την εν λόγω συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή. Η απόσυρση δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από την απόσυρση.

8.11 Μπορείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα μέσω γραπτής ειδοποίησης προς εμάς.

9. Τα στοιχεία μας

9.1 Η BETA CAE Systems International AG είναι εγγεγραμμένη στην Ελβετία με αριθμό μητρώου CH-100.3.801.546-0 και η καταστατική έδρα μας είναι στη διεύθυνση Platz 4, CH-6039 Root D4, Switzerland.

9.2 Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στην ακόλουθη διεύθυνση:

BETA CAE Systems International AG
Platz 4
CH-6039 Root D4
Switzerland
Τηλ. +41-41-545 3650
Email: ansa@beta-cae.com

10. Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων

Δεν υποχρεούμαστε να ορίσουμε υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ).

 

© Copyright 2024 BETA CAE Systems All rights reserved

Legal Information | Data Protection & Privacy Policy | Cookies Policy | Modern Slavery Act Policy | Contacts